こんにちは。人事・経営に役立つメディア「タレントマネジメントラボ」を運営する「タレントパレット」事業部編集チームです。
「なぜタレマネが注目されているの？」
「タレマネのシステムを導入すべきか悩んでいるが自社に必要かどうか分からない」
タレマネが企業にもたらす効果について、具体的に知りたいという方は多いのではないでしょうか。
現在、将来的な人手不足や働き方改革など、企業は人材に関する多くの課題を抱えています。人的資本の問題にはタレマネの活用がおすすめです。
そこで本記事では、タレマネが注目されている背景や得られる効果について解説します。具体的な事例と共にタレマネによる影響をイメージできる内容になっているので、ぜひ最後までお読みください。
タレマネとは人材を最大活用するためのマネジメント手法のこと
タレントマネジメント(タレマネ)とは、人材を最大活用するためのマネジメント手法のことです。タレマネを活用することで、社員一人ひとりの資質やスキルを活かせます。人材育成から配置、採用など、様々な人事戦略に活かせる手法です。
例えば、タレマネによって人材データを見える化すると、組織全体を鑑みた適切な配置が分かります。個人のパフォーマンスを上げられるため、企業や組織全体の成長や目標達成が可能です。企業の抱える人事課題を解決したいときは、タレマネの活用をおすすめします。
タレマネが注目される2つの背景
タレマネが注目されるようになった2つの背景は、以下の通りです。
- HRテック(Human Resources Technology)の市場規模が拡大
- 働き方改革による労働の多様化
背景を知ることでタレマネを活用する目的がみえてきます。タレマネが注目される背景について、チェックしてみましょう。
HRテック(Human Resources Technology)の市場規模が拡大
タレマネが注目される背景の一つは、HRテックの市場拡大です。HRテックとは、人事問題についてAIなどのテクノロジーを駆使して、解消していくことを示します。HRテックを用いると、人材に関わるデータを数値化でき、企業の抱える人事関連の問題や課題解決に取り組みやすくなります。
HRテックの市場規模は、年々増加傾向です。2021年度では、前年から30.2％増の578億円に成長しています。2026年度までには、平均成長率31.5％で2270億円に拡大する見込みです。近年、HRテックの市場拡大と共にタレマネの認識が広がりをみせています。
参照元：デロイトトーマツミック経済研究所｜HRTechクラウド市場の実態と展望 2021年度版
働き方改革による労働の多様化
タレマネが注目される背景として、働き方改革による労働の多様化があります。働き方改革とは、2020年頃から政府が推進した取り組みです。これまでの働き方を見直し、年次有給休暇の時期指定や時間外労働の上限制限などが定められています。
働き方改革では、多様な働き方を選択できる社会の実現を掲げ、社員一人ひとりがより良い将来の展望をもって存分に能力を発揮できることを目指しています。労働の多様化に対応する手段になるのが、個々の能力に注目するタレマネです。
タレマネが注目される背景は、時代の流れと共に企業が直面する課題に深く関わります。企業の抱える課題についてさらに詳しく知りたい方は、別記事「人事生産性」を合わせてご確認ください。
タレマネシステムが企業にもたらす5つの効果
タレマネは、目的に合ったシステムを導入することで得られる効果が異なります。得られる5つの効果は以下の通りです。
- 長時間労働の削減
- 適切な人材育成
- 客観的かつ公平な評価
- 人材の適正配置
- 離職率の改善
タレマネが企業にもたらす効果について詳しい内容を確認してみましょう。
長時間労働の削減
タレマネシステムによって、長時間労働を削減できます。タレマネシステムを活用して人材データを一元化すると、社員のおかれた状況を把握できるためです。情報をもとに、社員間の業務の偏りを改善したり、育成計画を立案して生産性を上げたりできます。
例えば、人材のスキルレベルをチェックすれば、業務負担が高すぎないか確認できます。業務内容が社員のレベルに合っていないと判断した場合、教育や人材の補強を行うなど労働環境の改善に努めることが可能です。タレマネシステムで得た情報から労働環境の見直しを行えるため、長時間労働の削減に繋がります。
適切な人材育成
タレマネシステムを活用すると、最適な育成計画を作成できます。人材データの一元化や分析により、社員一人ひとりの強み・弱みを把握できるためです。社員一人ひとりの状況や課題が明確になると最適な教育が計画でき、人材の能力向上につながります。
また、タレマネを活用することで将来管理職として活躍が見込める人材を見つけ出せます。人材データをもとに資質や経験からリーダーシップが取れる人材を抽出できるため、有望な人に適切な教育が施されるようになるでしょう。将来問題視されている人材不足の課題に対処可能です。
客観的かつ公平な評価
タレマネシステムによって、客観的かつ公平な評価を実施できます。タレマネでは社員一人ひとりのスキル向上に注目するため、個々に合わせた最適な目標設定が可能です。具体的には、目標管理シートを用いて、個人のスキル習得状況や研修の進捗状況を把握できます。
具体的な数字を見れるため、上司や本人の主観的な評価に依存せず客観的に評価できます。
人材の適正配置
タレマネシステムを活用すると、適正配置が実現可能です。人材データ分析により、人材のもつ資質やスキルを把握できるためです。例えば、人材データベースをもとに適性に合う職務に遂行させたり役職に見合う人材を迅速に選択できたりします。
適材適所の配置は、社員のパフォーマンス向上に加えて最適な人事戦略を展開するために重要です。
離職率の改善
タレマネシステムでは、離職率の改善効果が見込めます。タレマネシステムとして自己申告やアンケート機能を使うことで社員の生の声を収集し、エンゲージメントを図れるためです。タレマネシステムを使って収集した情報を分析し、離職の危険性が高い社員をピックアップします。
危険な状態の社員が即時に分かるため、早期フォローが可能です。離職に近い社員を早期に発見し、適切に対処することで離職防止に役立ちます。
ここまで、タレマネシステムが企業にもたらす効果についてお伝えしました。タレマネが企業にもたらす効果を知り、具体的にどんなシステムがあるのか検討したい方もいるのではないでしょうか。
タレマネシステムの1つである「タレントパレット」では、豊富なツールを体感していただくために体験版をご用意しております。実際にシステムを触りながら使い心地を判断いただけます。一度システムを見てみたい方は、ぜひお問い合わせください。
タレマネを選ぶときの3つのポイント
タレマネ選びで注意すべきポイントは以下の3つです。
- 目標達成に必要な機能がそろっているか
- 充実したサポートを受けられるか
- 実績があり信頼できるか
しっかりと成果を出すために、タレマネを選ぶ時のポイントをおさえておいて下さい。
目標達成に必要な機能がそろっているか
タレマネを選ぶときは、目標達成に向けて必要な機能がそろっているか確認しましょう。タレマネは、提供元によって取り扱える機能が異なります。目標に合わせた機能が不足なく揃っていれば、成果を得られやすくなります。タレマネシステムに含まれる機能の一例は、以下の通りです。
- 人材データ管理
- スキル管理
- 評価や目標管理
- 適性検査
- 離職防止機能
例えば、人材を管理して働きやすい環境づくりを目標とした場合についてみてみましょう。人材データの一元化や分析を活用することで、人材管理はできます。しかし、適性検査やアンケート調査などの機能がなければ、適正配置やエンゲージメントアップの対策ができず、施策が限られてしまいます。
タレマネを導入してもシステムが十分に備わっていなければ、目標達成までの道のりが遠くなってしまいます。必要な機能が充実しているか確認してみてください。
充実したサポートを受けられるか
タレマネを選ぶときは、サポート体制を確認しましょう。タレマネは、システムの導入や運用に関して専門的な知識を必要とする場合があります。また、突然のトラブル発生など対処に困る場面があっても、サポート体制が充実していると安心です。
具体的には、電話やメールなどのサポートページが明確になっているか、セミナーや勉強会などのサポート体制があるかなどです。安定して運用させるためには、導入前に十分なサポート体制が整っているかどうか確認してみて下さい。
実績があり信頼できるか
タレマネ選びにおいて、実績があり信頼できるかどうかは確認しておきたいポイントです。明確な実績が掲載されていない場合、実力があるのか判断が難しくなってしまいます。例えば、実績のあるところは他社での成功事例をもつため、タレマネシステムの精度が高いといえるでしょう。
また、実績のあるところはセキュリティ面がしっかりしており、大事なデータを安心して任せられます。導入から運用まであらゆる工程で信頼できます。導入を成功させるためには、成果が出せているか、セキュリティ面は安全かなど提供元の実績をしっかり確認しておきましょう。
タレマネを活用した企業の事例2選
タレマネを活用することで、企業は人事関係の課題を解消しやすくなります。企業のタレマネ活用事例として、以下の2つをご紹介します。
- 人材データをもとに効果的な人事育成を実現
- 人事評価のデジタル化により効率的な人事戦略を実現
タレマネの活用事例をもとに、タレマネシステムの具体的な導入イメージを掴んでみてください。
人材データをもとに効果的な人事教育を実現
人材データをもとに配置教育を起案し、個々のスキルアップに貢献した事例です。配置教育とは、様々な部署で能力を積ませることで多彩な経験をもつ社員を増やし、組織の活性化を目的とした教育のことをいいます。
配置教育により経験が組み合わさると固有の価値が生まれ、その過程が社員の成長促進につながります。タレマネを導入し、人材データの情報を一元化・分析することで、配置教育の起案が可能となりました。結果として社員の成長を促せるようになり、生産性向上に役立った事例です。
| 課題内容 | 社員が活躍できる企業を目指し、成長促進の環境を整えたい。 |
|---|---|
| 対応策 | 人材データ分析、配置転換の勘案。 |
| 結果 | 個々の成長促進につながる配転教育の起案が容易となった。 |
人事評価のデジタル化により効率的な人事戦略を実現
人材情報を把握しづらく、人事戦略の設計が困難だった事例です。全社員のパーソナリティを把握するためTPI適性検査を実施しました。TPI適性検査とは、個性や適職を分析できる最新の適性検査のことをいいます。
人事評価機能や適性検査を導入することで社員の抱える現状をデジタル化でき、認識のずれを解消させました。結果、社員に対する「分かったつもり」を無くし、公平かつ客観的な適正評価を行いやすくなった事例です。
| 課題内容 | 社員の数が多く、スキルや専門性の把握が困難なため企業の今後を見据えにくい。 |
|---|---|
| 対応策 | 人事評価機能、TPI適性検査、適材適所の把握。 |
| 結果 | 社員情報のデジタル化により社員のスキルや適職を把握し、人事施策に活用できた。 |
タレマネでお悩みの方は科学的人事の実現を支援するタレントパレットにお任せ！
タレマネシステムを利用して企業の抱える課題をスムーズに解決したい方は、「タレントパレット」の活用がおすすめです。「タレントパレット」では経験豊富なプロのコンサルタントが、タレマネの導入から運用までしっかりとサポートします。
働き方が多様化する中で、人事施策に困っている方は多いのではないでしょうか。「タレントパレット」では、マーケティングが基盤のため数字を根拠に結果が分かりやすく、適性検査やスキルマップなどのツールが豊富です。社員情報を見える化し、戦略的な計画の立案が可能となります。
タレントマネジメントシステムである「タレントパレット」の導入について気になる方は、資料を問い合わせてみてください。